Hvordan velge riktig projektorskjermstørrelse for arrangementer

Forvirret over hvilken projeksjonsskjermstørrelse du skal leie for møtet, konferansen eller andre begivenheter? Du er ikke alene. Projeksjonsskjermer kommer i et stort utvalg av størrelser og former, og det kan bli forvirrende, raskt.

Men det er viktig å vite hvor stor skjermen din må være fordi det ikke finnes en standard projektorskjermstørrelse. Det siste du vil ha er en skjerm som ikke kan sees av alle deltakerne, eller enda verre - en som ikke er kompatibel med plassen eller projektoren.

Heldigvis, når du har funnet ut de grunnleggende hendelsesdetaljene dine, kommer beregningen av skjermstørrelsen ned til noen få enkle faktorer. For å finne ut riktig projektor og skjermstørrelse for arrangementet ditt, må du kjenne til disse grunnleggende:

• Hvor mange mennesker du venter
• Innholdets sideforhold (vi forklarer.)
• Lokalets takhøyde
• Hvor lys projektoren din må være

TRINN 1: BESTEM HVOR MANGE MENNESKER DU FORVENTER.

Bekreft først hvor mange gjester du forventer, og hvor mange personer som kan få plass på rommet ditt. Hvis arrangementet ditt er på et hotell, kan du ofte se hvor mange personer som passer i ulike sitteplasser ved å se på hotellets nettside.

For mindre møter på opptil 100 personer, en teipod-skjerm er et flott alternativ. Stativskjermer kommer i 6′ og 8′ dimensjoner, kan ha enten 16:9 og 4:3 sideforhold, og er fleksible i et arrangementsrom. De har også justerbare ben, så takhøyder er ikke et problem, og de krever ikke teknikeroppsett.

Men hvis publikummet ditt er større enn 100 personer, trenger du sannsynligvis en hurtigfoldende skjerm i riktig størrelse. Disse skjermene krever en profesjonell for å sette opp, og du må vanligvis bekrefte alle de spesifikke detaljene med AV-leverandøren din før du leier.

TRINN 2: FINN UT HVILKE ASPEKTFORHOLD INNHOLDET DITT ER I.

Det neste du trenger å vite er om innholdet ditt er i en 16:9 eller 4:3 sideforhold.

Aspektforhold betyr i utgangspunktet formen på skjermen, basert på forholdet mellom bredde og høyde. For eksempel betyr et sideforhold på 4:3 for en projeksjonsskjerm at for hver 4 fots bredde vil det være 3 fots høyde.

I disse dager vil nesten alt innhold som lages på en datamaskin være i 16:9. Men hvis du er veldig usikker og ikke finner svaret fra høyttaleren din, kan du velge en 16:9-skjerm fordi AV-teamet ditt lettere kan justere 4:3-innhold for å passe på en 16:9-skjerm enn omvendt.

Rask tips: Du kan finne sideforholdet til PPT-dekket ditt ved å se "Design"-fanen og velge "Sideoppsett" i Power Point-filen. Rullegardinmenyen som er valgt i «Slides sized for»-boksen vil vise enten 4:3 eller 16:9. 

Nå som du kjenner publikumsstørrelsen og sideforholdet ditt, kan du bruke dette diagrammet som en startveiledning.

Størrelsestabell for projektorskjerm

TRINN 3: BEKREFT PLASSENS TAKHØYDE FOR Å FORSIKRE AT DU HAR NOK PLASS.

Du er nesten der. Du har valgt skjermstørrelsen din, og nå må du bare sørge for at lokalets tak er høye nok til å romme hele oppsettet.

For 4:3-skjermer: Legg til tre fots høyde for bena. Det betyr at en skjerm på 7,5' x 10' vil ha sluttdimensjoner på 10,5' x 10'.

For 16:9-skjermer: Legg til fire fots høyde for bena. Det betyr at en 5,5′ x 10′ hurtigfoldende skjerm vil ha sluttdimensjoner på 9,5′ x 10′.

Dette er en god tommelfingerregel for å bestemme standard skjermhøyde uten noen form for kjolesett eller toppvalens. Å legge til et kjolesett, som får skjermene til å se litt mer polerte og profesjonelle ut, vil legge til en fot til i høyden og fire fots bredde.

Å legge til ben og et klessett betyr at mange større skjermer kan kreve takhøyder på 10′ til 15’+, men gjennomsnittlig takhøyde på et møterom er 8′-10′. Det er derfor det er så viktig å bekrefte takhøyden.

De fleste arenaer har romdiagrammer eller oppsett på nettet som tydelig angir takhøyden. Hvis du ikke finner den informasjonen, kan du alltid sette opp en nettstedundersøkelse før arrangementet for en audiovisuel tekniker for å sikre at skjermen passer inn i arrangementsoppsettet. Hvis lokalet ditt ikke har høyt nok tak, bør du vurdere å bruke flere mindre skjermer eller ekstra skjermer for å sikre at alle gjester kan se innholdet ditt.

Noen arenaer er ikke store nok til å ha nok plass mellom lerretet og projektoren, også kalt kasteavstand. AV-leverandøren din kan hjelpe med å bestemme kasteavstanden din og den beste plasseringen for projektoren og skjermen.

TRINN 4: BEkreft at PROJEKTOR OG SKJERM ER KOMPATIBEL.

Hvis du allerede har en projektor du planlegger å bruke, er det viktig å huske at ikke alle projektorer og skjermer fungerer sammen. Etter hvert som skjermene øker i størrelse, øker også lumenene (aka lysstyrken) som kreves i en projektor.

Tenk på projektorer som en lommelykt: Lyset sprer seg utover overflaten jo lenger unna du er. Så jo større skjermen er og jo lenger unna projektoren din er for skjermen, jo sterkere lys trenger jeg. Hvis projektoren din ikke produserer nok lumen, kan du ha problemer med å se innholdet på skjermen.

Her er den anbefalte projektorlysstyrken matchet med skjermstørrelser:

Disse fire trinnene er et godt utgangspunkt for å velge riktig lerret og projektor. Ingen hendelser er like, og avhengig av programmets fulle omfang, kan det være mange andre faktorer å ta hensyn til.