Cómo elegir el tamaño de pantalla de proyección adecuado para eventos

¿No sabe qué tamaño de pantalla de proyección alquilar para su reunión, conferencia u otro evento? No estás solo. Las pantallas de proyección vienen en una gran variedad de tamaños y formas, y pueden resultar confusas rápidamente.

Pero es fundamental saber qué tamaño debe tener la pantalla porque no existe un tamaño de pantalla de proyector estándar único. Lo último que desea es una pantalla que no puedan ver todos los asistentes o, peor aún, una que no sea compatible con el espacio o el proyector.

Afortunadamente, una vez que hayas resuelto los detalles básicos del evento, calcular el tamaño de tu pantalla se reduce a algunos factores simples. Para determinar el proyector y el tamaño de pantalla adecuados para su evento, necesitará conocer estos conceptos básicos:

• ¿Cuántas personas estás esperando?
• La relación de aspecto de su contenido (lo explicaremos).
• La altura del techo de su lugar
• How bright your projector needs to be

PASO 1: DETERMINA CUÁNTAS PERSONAS ESPERAS.

Primero, confirma cuántos invitados esperas y cuántas personas caben en tu habitación. Si su evento se realiza en un hotel, a menudo puede ver cuántas personas caben en diferentes disposiciones de asientos consultando el sitio web del hotel.

Para reuniones más pequeñas de hasta 100 personas, una pantalla de trípode es una gran opción. Las pantallas trípode vienen en dimensiones de 6′ y 8′, pueden tener relaciones de aspecto de 16:9 y 4:3 y son flexibles en un espacio para eventos. También tienen patas ajustables para que la altura del techo no sea una preocupación y no requieren instalación por parte de un técnico.

Pero si tu audiencia es mayor a 100 personas, probablemente necesitarás una pantalla de plegado rápido. en el tamaño correcto. Estas pantallas requieren la configuración de un profesional y, por lo general, deberás confirmar todos los detalles específicos con tu proveedor de AV antes de alquilarlas.

PASO 2: DESCUBRE EN QUÉ RELACIÓN DE ASPECTO SE ENCUENTRA TU CONTENIDO.

Lo siguiente que necesitarás saber es si tu contenido está en un 16:9 o 4:3 relación de aspecto.

La relación de aspecto básicamente significa la forma de la pantalla, basada en una relación entre el ancho y el alto. Por ejemplo, una relación de aspecto de 4:3 para una pantalla de proyección significa que por cada 4 pies de ancho, habrá 3 pies de altura.

Hoy en día, casi todo el contenido creado en una computadora será en 16:9. Pero si realmente no está seguro y no puede encontrar la respuesta en su altavoz, opte por una pantalla de 16:9 porque su equipo audiovisual puede ajustar más fácilmente el contenido de 4:3 para que quepa en una pantalla de 16:9 que al revés.

Consejo rápido: puede encontrar la relación de aspecto de su plataforma PPT viendo la pestaña "Diseño" y seleccionando "Configurar página" dentro de su archivo de Power Point. El menú desplegable seleccionado en el cuadro "Tamaño de diapositivas para" mostrará 4:3 o 16:9. 

Ahora que conoce el tamaño de su audiencia y su relación de aspecto, puede utilizar este gráfico como guía inicial.

Tabla de tamaños de pantalla del proyector

PASO 3: CONFIRME LA ALTURA DEL TECHO DE SU LUGAR PARA ASEGURARSE DE QUE TIENE SUFICIENTE ESPACIO.

Ya casi has llegado. Ha elegido el tamaño de su pantalla y ahora sólo tiene que asegurarse de que los techos de su lugar sean lo suficientemente altos para acomodar toda la configuración.

Para pantallas 4:3: Agregue tres pies de altura para las piernas. Eso significa que una pantalla de 7,5 ′ x 10 ′ tendrá unas dimensiones finales de 10,5 ′ x 10 ′.

Para pantallas 16:9: Agregue cuatro pies de altura para las piernas. Eso significa que una pantalla plegable rápida de 5,5 ′ x 10 ′ tendrá unas dimensiones finales de 9,5 ′ x 10 ′.

Esta es una buena regla general para determinar la altura estándar de su pantalla sin ningún tipo de kit de vestimenta o valencia superior. Agregar un kit de decoración, que hace que las pantallas luzcan un poco más pulidas y profesionales, agregará un pie más de altura y cuatro pies de ancho.

Agregar patas y un kit de vestimenta significa que muchas pantallas más grandes pueden requerir alturas de techo de 10′ a 15′+, pero la altura promedio del techo de una sala de reuniones es de 8′-10′. Por eso es tan importante confirmar la altura del techo.

La mayoría de los lugares tienen diagramas o diseños de habitaciones en línea que indican claramente la altura del techo. Si no puede encontrar esa información, siempre puede programar una encuesta del sitio previa al evento para que un técnico audiovisual se asegure de que la pantalla encaje en el diseño del evento. Si su lugar no tiene techos lo suficientemente altos, considere usar varias pantallas más pequeñas o monitores adicionales para asegurarse de que todos los invitados puedan ver su contenido.

Algunos lugares no son lo suficientemente grandes como para tener suficiente espacio entre la pantalla y el proyector, también llamado distancia de proyección. Su proveedor de AV puede ayudarle a determinar la distancia de proyección y la mejor ubicación para su proyector y pantalla.

PASO 4: CONFIRMA QUE TU PROYECTOR Y PANTALLA SON COMPATIBLES.

Si ya tiene un proyector que planea usar, es importante recordar que no todos los proyectores y pantallas funcionan juntos. A medida que las pantallas aumentan de tamaño, también aumentan los lúmenes (también conocidos como brillo) necesarios en un proyector.

Piense en los proyectores como una linterna: la luz se extiende por la superficie cuanto más lejos está. Entonces, cuanto más grande sea la pantalla y más lejos esté el proyector de la pantalla, más brillante será la luz que necesito. Si su proyector no produce suficientes lúmenes, es posible que tenga problemas para ver el contenido en la pantalla.

Este es el brillo recomendado del proyector según el tamaño de la pantalla:

Estos cuatro pasos son un excelente punto de partida para elegir la pantalla y el proyector adecuados. Sin embargo, no hay dos eventos iguales y, dependiendo del alcance total de su programa, puede haber muchos otros factores a tener en cuenta.