So wählen Sie die richtige Projektor-Leinwandgröße für Veranstaltungen

Sie wissen nicht, welche Leinwandgröße Sie für Ihr Meeting, Ihre Konferenz oder eine andere Veranstaltung mieten sollen? Du bist nicht allein. Projektionswände gibt es in den unterschiedlichsten Größen und Formen und es kann schnell verwirrend werden.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, wie groß Ihre Leinwand sein muss, da es keine einheitliche Standardgröße für die Projektionsfläche gibt. Das Letzte, was Sie wollen, ist ein Bildschirm, der nicht von allen Teilnehmern gesehen werden kann, oder schlimmer noch – ein Bildschirm, der nicht mit dem Raum oder dem Projektor kompatibel ist.

Sobald Sie die grundlegenden Veranstaltungsdetails herausgefunden haben, hängt die Berechnung Ihrer Bildschirmgröße glücklicherweise von ein paar einfachen Faktoren ab. Um die richtige Projektor- und Leinwandgröße für Ihre Veranstaltung zu ermitteln, müssen Sie die folgenden Grundlagen kennen:

• Wie viele Personen erwarten Sie?
• Das Seitenverhältnis Ihres Inhalts (Wir erklären es Ihnen.)
• Die Deckenhöhe Ihres Veranstaltungsortes
• Wie hell Ihr Projektor sein muss

SCHRITT 1: BESTIMMEN SIE, WIE VIELE PERSONEN SIE ERWARTEN.

Bestätigen Sie zunächst, wie viele Gäste Sie erwarten und wie viele Personen in Ihr Zimmer passen. Wenn Ihre Veranstaltung in einem Hotel stattfindet, können Sie oft auf der Website des Hotels sehen, wie viele Personen in die verschiedenen Sitzordnungen passen.

Für kleinere Meetings mit bis zu 100 Personen steht eine Teipod-Leinwand zur Verfügung ist eine tolle Option. Stativleinwände sind in den Abmessungen 6‘ und 8‘ erhältlich, können ein Seitenverhältnis von 16:9 oder 4:3 haben und sind in einem Veranstaltungsraum flexibel einsetzbar. Sie verfügen außerdem über verstellbare Beine, sodass die Deckenhöhe kein Problem darstellt und keine Einrichtung durch einen Techniker erforderlich ist.

Wenn Ihr Publikum jedoch mehr als 100 Personen umfasst, benötigen Sie wahrscheinlich eine Schnellfaltleinwand in der richtigen Größe. Für die Einrichtung dieser Bildschirme ist ein Fachmann erforderlich, und in der Regel müssen Sie vor der Anmietung alle spezifischen Details mit Ihrem AV-Anbieter klären.

SCHRITT 2: Finden Sie heraus, in welchem ​​Seitenverhältnis sich Ihr Inhalt befindet.

Als nächstes müssen Sie wissen, ob sich Ihr Inhalt in einem befindet 16:9 oder 4:3 Seitenverhältnis.

Unter Seitenverhältnis versteht man grundsätzlich die Form des Bildschirms, basierend auf dem Verhältnis von Breite zu Höhe. Beispielsweise bedeutet ein Seitenverhältnis von 4:3 für eine Projektionswand, dass auf jeweils 4 Fuß Breite 3 Fuß Höhe kommen.

Heutzutage werden fast alle auf einem Computer erstellten Inhalte im 16:9-Format vorliegen. Wenn Sie jedoch wirklich unsicher sind und von Ihrem Lautsprecher keine Antwort erhalten, entscheiden Sie sich für einen 16:9-Bildschirm, da Ihr AV-Team 4:3-Inhalte einfacher an einen 16:9-Bildschirm anpassen kann als umgekehrt.

Kurzer Tipp: Sie können das Seitenverhältnis Ihres PPT-Decks ermitteln, indem Sie die Registerkarte „Design“ anzeigen und in Ihrer PowerPoint-Datei „Seite einrichten“ auswählen. Das im Feld „Foliengröße für“ ausgewählte Dropdown-Menü zeigt entweder 4:3 oder 16:9 an. 

Da Sie nun die Größe Ihres Publikums und Ihr Seitenverhältnis kennen, können Sie dieses Diagramm als Ausgangspunkt verwenden.

Größentabelle für Projektorbildschirme

SCHRITT 3: BESTÄTIGEN SIE DIE DECKENHÖHE IHRES VERANSTALTUNGSORTES, UM SICHERZUSTELLEN, DASS SIE GENÜGEND PLATZ HABEN.

Du bist fast da. Sie haben Ihre Bildschirmgröße ausgewählt und müssen jetzt nur noch sicherstellen, dass die Decken Ihres Veranstaltungsortes hoch genug sind, um die gesamte Einrichtung unterzubringen.

Für 4:3-Bildschirme: Fügen Sie einen Meter Höhe für die Beine hinzu. Das bedeutet, dass ein 7,5’ x 10’ großer Bildschirm die Endabmessungen von 10,5’ x 10’ hat.

Für 16:9-Bildschirme: Fügen Sie für die Beine eine Höhe von 1,20 m hinzu. Das bedeutet, dass ein 5,5‘ x 10‘ großer Fastfold-Bildschirm die Endabmessungen von 9,5‘ x 10‘ hat.

Dies ist eine gute Faustregel, um Ihre Standard-Bildschirmhöhe ohne jegliche Art von Kleiderset oder oberem Volant zu bestimmen. Durch das Hinzufügen eines Kleidersatzes, der die Bildschirme etwas eleganter und professioneller aussehen lässt, wird die Höhe um einen Fuß und die Breite um vier Fuß erhöht.

Durch das Hinzufügen von Beinen und einem Kleiderset können viele größere Bildschirme Deckenhöhen von 10 bis 15 Fuß und mehr erfordern, die durchschnittliche Deckenhöhe eines Besprechungsraums beträgt jedoch 8 bis 10 Fuß. Deshalb ist es so wichtig, die Deckenhöhe zu bestätigen.

Die meisten Veranstaltungsorte verfügen online über Raumdiagramme oder Grundrisse, in denen die Deckenhöhe klar angegeben ist. Wenn Sie diese Informationen nicht finden können, können Sie vor der Veranstaltung jederzeit eine Standortbesichtigung für einen audiovisuellen Techniker veranlassen, um sicherzustellen, dass der Bildschirm in das Veranstaltungslayout passt. Wenn die Decken Ihres Veranstaltungsortes nicht hoch genug sind, sollten Sie die Verwendung mehrerer kleinerer Bildschirme oder zusätzlicher Monitore in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass jeder Gast Ihre Inhalte sehen kann.

Manche Veranstaltungsorte sind nicht groß genug, um zwischen Leinwand und Projektor genügend Platz zu haben, auch Wurfweite genannt. Ihr AV-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, Ihren Projektionsabstand und die beste Platzierung für Ihren Projektor und Ihre Leinwand zu bestimmen.

SCHRITT 4: BESTÄTIGEN SIE, DASS IHR PROJEKTOR UND IHR BILDSCHIRM KOMPATIBEL SIND.

Wenn Sie bereits einen Projektor haben, den Sie verwenden möchten, ist es wichtig zu bedenken, dass nicht alle Projektoren und Bildschirme zusammenarbeiten. Mit zunehmender Bildschirmgröße steigt auch die Anzahl der Lumen (auch Helligkeit genannt), die ein Projektor benötigt.

Stellen Sie sich Projektoren wie eine Taschenlampe vor: Das Licht breitet sich über die Oberfläche aus, je weiter Sie entfernt sind. Je größer also die Leinwand und je weiter Ihr Projektor von der Leinwand entfernt ist, desto heller muss für mich das Licht sein. Wenn Ihr Projektor nicht genügend Lumen erzeugt, kann es sein, dass Sie den Inhalt auf der Leinwand nicht sehen können.

Hier ist die empfohlene Projektorhelligkeit passend zur Bildschirmgröße:

Diese vier Schritte sind ein guter Ausgangspunkt für die Auswahl der richtigen Leinwand und des richtigen Projektors. Allerdings gleicht keine Veranstaltung der anderen und je nach Gesamtumfang Ihres Programms müssen möglicherweise noch viele weitere Faktoren berücksichtigt werden.