Hur man väljer rätt projektorskärmstorlek för evenemang

Är du förvirrad över vilken projektionsskärmstorlek du ska hyra för ditt möte, konferens eller annat evenemang? Du är inte ensam. Projektionsdukar finns i en mängd olika storlekar och former, och det kan bli förvirrande snabbt.

Men det är viktigt att veta hur stor din skärm behöver vara eftersom det inte finns någon standardstorlek för projektorns skärm. Det sista du vill ha är en skärm som inte kan ses av alla dina deltagare, eller ännu värre - en som inte är kompatibel med utrymmet eller projektorn.

Lyckligtvis, när du väl har räknat ut dina grundläggande händelsedetaljer, beror beräkningen av din skärmstorlek på några enkla faktorer. För att ta reda på rätt projektor och skärmstorlek för ditt evenemang måste du känna till dessa grunder:

• Hur många människor du förväntar dig
• Ditt innehålls bildförhållande (vi förklarar.)
• Din lokals takhöjd
• Hur ljus din projektor behöver vara

STEG 1: BESTÄM HUR MÅNGA PERSONER DU FÖRVÄNTAR DU.

Bekräfta först hur många gäster du förväntar dig och hur många personer som får plats i ditt rum. Om ditt evenemang är på ett hotell kan du ofta se hur många personer som passar i olika sittarrangemang genom att titta på hotellets hemsida.

För mindre möten på upp till 100 personer, en teipod-skärm är ett utmärkt alternativ. Stativskärmar finns i 6′ och 8′ dimensioner, kan vara antingen 16:9 och 4:3 bildförhållanden och är flexibla i ett evenemangsutrymme. De har också justerbara ben så att takhöjder inte är ett problem, och de kräver ingen teknikerinstallation.

Men om din publik är större än 100 personer behöver du förmodligen en snabbvikbar skärm i rätt storlek. Dessa skärmar kräver en professionell för att ställa in, och du måste vanligtvis bekräfta alla specifika detaljer med din AV-leverantör innan du hyr.

STEG 2: TA UT I VILKEN ASPEKTFÖRHÅLLNING DIT INNEHÅLL ÄR I.

Nästa sak du behöver veta är om ditt innehåll är i en 16:9 eller 4:3 bildförhållande.

Bildförhållande betyder i princip skärmens form, baserat på förhållandet mellan bredd och höjd. Till exempel betyder ett bildförhållande på 4:3 för en projektionsduk att för varje 4 fots bredd blir det 3 fots höjd.

Nuförtiden kommer nästan allt innehåll som skapas på en dator att vara i 16:9. Men om du är riktigt osäker och inte kan hitta svaret från din högtalare, välj en 16:9-skärm eftersom ditt AV-team lättare kan justera 4:3-innehåll så att det passar på en 16:9-skärm än vice versa.

Snabbtips: Du kan hitta bildförhållandet för ditt PPT-kort genom att titta på fliken "Design" och välja "Sidinställningar" i din Power Point-fil. Den rullgardinsmeny som valts i rutan "Slides sized for" visar antingen 4:3 eller 16:9. 

Nu när du känner till din publikstorlek och ditt bildförhållande kan du använda det här diagrammet som en startguide.

Storlekstabell för projektorskärm

STEG 3: BEKRÄFTA PLATSENS TAKHÖJD FÖR ATT SE TILL ATT DU HAR RÄCKLIGT med utrymme.

Du är nästan där. Du har valt din skärmstorlek, och nu måste du bara se till att din lokals tak är tillräckligt hög för att rymma hela upplägget.

För 4:3-skärmar: Lägg till tre fots höjd för benen. Det betyder att en skärm på 7,5 ′ x 10 tum kommer att ha slutmåtten 10,5 ′ x 10 ′.

För 16:9-skärmar: Lägg till fyra fots höjd för benen. Det betyder att en 5,5′ x 10′ snabbvikbar skärm kommer att ha slutmåtten 9,5′ x 10′.

Detta är en bra tumregel för att bestämma din standardskärmhöjd utan någon form av klänningskit eller toppvalens. Om du lägger till ett klänningspaket, som får skärmarna att se lite mer polerade och professionella ut, kommer du att lägga till ytterligare en fot i höjd och fyra fot bred.

Att lägga till ben och ett klädpaket innebär att många större skärmar kan kräva takhöjder på 10′ till 15’+, men den genomsnittliga takhöjden i ett mötesrum är 8′-10′. Det är därför det är så viktigt att bekräfta takhöjden.

De flesta lokaler har rumsdiagram eller layouter online som tydligt anger takhöjden. Om du inte kan hitta den informationen kan du alltid skapa en platsundersökning före evenemanget för en audiovisuell tekniker för att säkerställa att skärmen passar in i evenemangets layout. Om din lokal inte har tillräckligt högt i tak, överväg att använda flera mindre skärmar eller extra monitorer för att se till att alla gäster kan se ditt innehåll.

Vissa lokaler är inte tillräckligt stora för att ha tillräckligt med utrymme mellan duken och projektorn, även kallat kastavstånd. Din AV-leverantör kan hjälpa till att bestämma ditt kastavstånd och den bästa placeringen för din projektor och duk.

STEG 4: BEKRÄFTA ATT DIN PROJEKTOR OCH SKÄRM ÄR KOMPATIBLA.

Om du redan har en projektor som du planerar att använda är det viktigt att komma ihåg att inte alla projektorer och skärmar fungerar tillsammans. När skärmar ökar i storlek ökar också lumen (aka ljusstyrkan) som krävs i en projektor.

Tänk på projektorer som en ficklampa: Ljuset sprider sig över ytan ju längre bort du är. Så ju större duken är och ju längre bort projektorn är för duken, desto starkare behöver ljuset för mig. Om din projektor inte producerar tillräckligt med lumen kan du ha problem med att se innehållet på skärmen.

Här är den rekommenderade projektorns ljusstyrka som matchas med skärmstorlekar:

Dessa fyra steg är en bra utgångspunkt för att välja rätt duk och projektor. Inget evenemang är det andra likt, och beroende på hela omfattningen av ditt program kan det finnas många andra faktorer att ta hänsyn till.