Como escolher o tamanho correto da tela do projetor para eventos

Não sabe qual tamanho de tela de projeção alugar para sua reunião, conferência ou outro evento? Você não está sozinho. As telas de projeção vêm em uma grande variedade de tamanhos e formatos e podem ficar confusas rapidamente.

Mas é fundamental saber o tamanho que sua tela precisa ter, porque não existe um tamanho de tela de projetor padrão único. A última coisa que você deseja é uma tela que não possa ser vista por todos os participantes, ou pior, uma que não seja compatível com o espaço ou projetor.

Felizmente, depois de descobrir os detalhes básicos do evento, o cálculo do tamanho da tela se resume a alguns fatores simples. Para descobrir o projetor e o tamanho de tela corretos para o seu evento, você precisará saber estes princípios básicos:

• Quantas pessoas você está esperando
• A proporção do seu conteúdo (explicaremos.)
• A altura do teto do seu local
• Quão brilhante seu projetor precisa ser

PASSO 1: DETERMINE QUANTAS PESSOAS VOCÊ ESTÁ ESPERANDO.

Primeiro, confirme quantos convidados você espera e quantas pessoas cabem em seu quarto. Se o seu evento for em um hotel, muitas vezes você poderá ver quantas pessoas caberão em diferentes arranjos de assentos consultando o site do hotel.

Para reuniões menores de até 100 pessoas, uma tela teipod is a great option. As telas de tripé vêm em dimensões de 6′ e 8′, podem ter proporções de 16:9 e 4:3 e são flexíveis em um espaço para eventos. Eles também têm pernas ajustáveis ​​para que a altura do teto não seja uma preocupação e não exijam configuração técnica.

Mas se o seu público for maior que 100 pessoas, você provavelmente precisará de uma tela fastfold no tamanho correto. Essas telas exigem a configuração de um profissional e geralmente você precisará confirmar todos os detalhes específicos com seu provedor de AV antes de alugar.

PASSO 2: DESCUBRA EM QUE RELAÇÃO DE ASPECTO SEU CONTEÚDO ESTÁ.

A próxima coisa que você precisa saber é se o seu conteúdo está em um 16:9 ou 4:3 proporção de aspecto.

A proporção da imagem significa basicamente o formato da tela, com base na proporção entre largura e altura. Por exemplo, uma proporção de 4:3 para uma tela de projeção significa que para cada 4 pés de largura, haverá 3 pés de altura.

Hoje em dia, quase todo o conteúdo criado em um computador será em 16:9. Mas se você não tiver certeza e não conseguir encontrar a resposta no alto-falante, opte por uma tela 16:9, pois sua equipe AV pode ajustar mais facilmente o conteúdo 4:3 para caber em uma tela 16:9 do que vice-versa.

Dica rápida: você pode encontrar a proporção do seu deck PPT visualizando a guia “Design” e selecionando “Configurar página” no seu arquivo Power Point. O menu suspenso selecionado na caixa “Slides dimensionados para” mostrará 4:3 ou 16:9. 

Agora que você conhece o tamanho do seu público e sua proporção, pode usar este gráfico como guia inicial.

Tabela de tamanhos da tela do projetor

PASSO 3: CONFIRME A ALTURA DO TETO DO SEU LOCAL PARA GARANTIR QUE VOCÊ TEM ESPAÇO SUFICIENTE.

Você está quase lá. Você escolheu o tamanho da tela e agora só precisa garantir que o teto do local seja alto o suficiente para acomodar toda a configuração.

Para telas 4:3: Adicione um metro de altura para as pernas. Isso significa que uma tela de 7,5' x 10' terá dimensões finais de 10,5' x 10'.

Para telas 16:9: Adicione mais de um metro de altura para as pernas. Isso significa que uma tela de dobra rápida de 5,5′ x 10′ terá dimensões finais de 9,5′ x 10′.

Esta é uma boa regra para determinar a altura padrão da tela sem qualquer tipo de kit de vestido ou valência superior. Adicionar um kit de vestido, que faz com que as telas pareçam um pouco mais polidas e profissionais, adicionará mais 30 centímetros de altura e 1,20 metro de largura.

Adicionar pernas e um kit de vestimenta significa que muitas telas maiores podem exigir alturas de teto de 10′ a 15’+, mas a altura média do teto de uma sala de reuniões é de 8′-10′. É por isso que é tão importante confirmar a altura do teto.

A maioria dos locais tem diagramas de salas ou layouts online que indicam claramente a altura do teto. Se não conseguir encontrar essas informações, você sempre pode configurar uma pesquisa de local pré-evento para um técnico audiovisual para garantir que a tela se encaixe no layout do evento. Se o seu local não tiver tetos altos o suficiente, considere usar várias telas menores ou monitores adicionais para garantir que todos os convidados possam ver o seu conteúdo.

Alguns locais não são grandes o suficiente para ter espaço suficiente entre a tela e o projetor, também chamado de distância de projeção. Seu provedor de AV pode ajudar a determinar a distância de projeção e o melhor posicionamento para seu projetor e tela.

PASSO 4: CONFIRME QUE SEU PROJETOR E A TELA SÃO COMPATÍVEIS.

Se você já possui um projetor que planeja usar, é importante lembrar que nem todos os projetores e telas funcionam juntos. À medida que as telas aumentam de tamanho, os lúmens (também conhecidos como brilho) necessários em um projetor também aumentam.

Pense nos projetores como uma lanterna: a luz se espalha pela superfície quanto mais longe você estiver. Portanto, quanto maior a tela e mais longe o projetor estiver da tela, mais brilhante será a luz para mim. Se o seu projetor não produzir lúmens suficientes, você poderá ter problemas para visualizar o conteúdo na tela.

Aqui está o brilho recomendado do projetor de acordo com o tamanho da tela:

Essas quatro etapas são um excelente ponto de partida para escolher a tela e o projetor certos. Porém, não existem dois eventos iguais e, dependendo do escopo total do seu programa, pode haver muitos outros fatores a serem considerados.