Jak wybrać odpowiedni rozmiar ekranu projektora do wydarzeń

Nie wiesz, jaki rozmiar ekranu projekcyjnego wypożyczyć na spotkanie, konferencję lub inne wydarzenie? Nie jesteś sam. Ekrany projekcyjne są dostępne w ogromnej różnorodności rozmiarów i kształtów, co może szybko spowodować zamieszanie.

Jednak bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak duży powinien być Twój ekran, ponieważ nie ma jednego standardowego rozmiaru ekranu projektora. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest ekran, którego nie zobaczą wszyscy uczestnicy lub, co gorsza, taki, który nie będzie kompatybilny z przestrzenią lub projektorem.

Na szczęście po ustaleniu podstawowych szczegółów wydarzenia obliczenie rozmiaru ekranu sprowadza się do kilku prostych czynników. Aby wybrać odpowiedni projektor i rozmiar ekranu dla swojego wydarzenia, musisz znać następujące podstawy:

• Ilu osób się spodziewasz
• Proporcje treści (wyjaśnimy).
• Wysokość sufitu w Twoim obiekcie
• Jak jasny musi być Twój projektor

KROK 1: OKREŚL ILU OSÓB SPODZIEWASZ SIĘ.

Najpierw sprawdź, ilu gości się spodziewasz i ile osób zmieści się w Twoim pokoju. Jeśli wydarzenie odbywa się w hotelu, często możesz sprawdzić, ile osób zmieści się w różnych miejscach, przeglądając stronę internetową hotelu.

Na mniejsze spotkania do 100 osób ekran typu teipod to świetna opcja. Ekrany na statywie są dostępne w rozmiarach 6 i 8 cali, mogą mieć proporcje 16:9 lub 4:3 i są elastyczne w przestrzeni eventowej. Mają także regulowane nogi, więc wysokość sufitu nie stanowi problemu i nie wymagają konfiguracji przez technika.

Jeśli jednak Twoja widownia liczy więcej niż 100 osób, prawdopodobnie będziesz potrzebować ekranu z funkcją szybkiego składania w odpowiednim rozmiarze. Konfiguracja tych ekranów wymaga specjalisty, a przed wypożyczeniem zazwyczaj konieczne jest potwierdzenie wszystkich szczegółów u dostawcy AV.

KROK 2: USTAL, W JAKICH PROPORACJACH ZNAJDUJĄ SIĘ TWOJE TREŚCI.

Następną rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, czy Twoje treści znajdują się w formacie 16:9 lub 4:3 współczynnik proporcji.

Współczynnik proporcji zasadniczo oznacza kształt ekranu oparty na stosunku szerokości do wysokości. Na przykład współczynnik kształtu ekranu projekcyjnego 4:3 oznacza, że ​​na każde 4 stopy szerokości przypadają 3 stopy wysokości.

Obecnie prawie cała zawartość tworzona na komputerze będzie w formacie 16:9. Jeśli jednak nie masz pewności i nie możesz znaleźć odpowiedzi w głośniku, wybierz ekran o proporcjach 16:9, ponieważ zespół AV będzie mógł łatwiej dostosować zawartość 4:3 do ekranu 16:9 niż odwrotnie.

Szybka wskazówka: współczynnik proporcji talii PPT możesz sprawdzić, przeglądając kartę „Projekt” i wybierając „Ustawienia strony” w pliku programu Power Point. Lista rozwijana wybrana w polu „Rozmiar slajdów dla” pokaże 4:3 lub 16:9. 

Teraz, gdy znasz już wielkość odbiorców i proporcje, możesz użyć tego wykresu jako wskazówki na początek.

Tabela rozmiarów ekranu projektora

KROK 3: POTWIERDŹ WYSOKOŚĆ SUFITÓW SWOJEGO MIEJSCA, ABY UPEWNIĆ SIĘ, ŻE MASZ WYSTARCZAJĄCĄ MIEJSCE.

Już prawie jesteś na miejscu. Wybrałeś rozmiar ekranu i teraz musisz się tylko upewnić, że sufity w lokalu są wystarczająco wysokie, aby pomieścić całą konfigurację.

Dla ekranów 4:3: Dodaj trzy stopy wysokości dla nóg. Oznacza to, że ekran o wymiarach 7,5 x 10 cali będzie miał ostateczne wymiary 10,5 x 10 cali.

Dla ekranów 16:9: Dodaj cztery stopy wysokości dla nóg. Oznacza to, że szybko składany ekran o wymiarach 5,5 x 10 cali będzie miał ostateczne wymiary 9,5 x 10 cali.

Jest to dobra zasada, która pozwala określić standardową wysokość ekranu bez żadnego ubioru ani górnej wartościowości. Dodanie zestawu ubrań, który sprawi, że ekrany będą wyglądać bardziej dopracowane i profesjonalne, zwiększy wysokość o jedną stopę i szerokość o cztery stopy.

Dodanie nóg i zestawu ubrań oznacza, że ​​wiele większych ekranów może wymagać sufitu o wysokości od 10 do 15 cali, ale średnia wysokość sufitu w sali konferencyjnej wynosi 8–10 stóp. Dlatego tak ważne jest sprawdzenie wysokości sufitu.

W większości obiektów dostępne są w Internecie schematy lub układy pomieszczeń, które wyraźnie określają wysokość sufitu. Jeśli nie możesz znaleźć tych informacji, zawsze możesz przed wydarzeniem przeprowadzić ankietę w witrynie dla technika audiowizualnego, aby upewnić się, że ekran zmieści się w układzie wydarzenia. Jeśli Twój lokal nie ma wystarczająco wysokiego sufitu, rozważ użycie wielu mniejszych ekranów lub dodatkowych monitorów, aby mieć pewność, że każdy gość będzie mógł zobaczyć Twoje treści.

Niektóre pomieszczenia nie są wystarczająco duże, aby zapewnić wystarczającą przestrzeń między ekranem a projektorem, zwaną także odległością projekcji. Dostawca AV może pomóc w określeniu odległości projekcji i najlepszego umiejscowienia projektora i ekranu.

KROK 4: POTWIERDŹ, ŻE PROJEKTOR I EKRAN SĄ KOMPATYBILNE.

Jeżeli posiadasz już projektor, z którego planujesz korzystać, pamiętaj, że nie wszystkie projektory i ekrany ze sobą współpracują. Wraz ze wzrostem rozmiaru ekranów wzrasta również lumenów (inaczej jasność) wymagana w projektorze.

Pomyśl o projektorach jak o latarce: światło rozprzestrzenia się po powierzchni w miarę oddalania się. Zatem im większy ekran i im dalej projektor znajduje się od ekranu, tym jaśniejsze jest dla mnie światło. Jeśli projektor nie wytwarza wystarczającej ilości lumenów, możesz mieć problemy z oglądaniem treści na ekranie.

Oto zalecana jasność projektora dopasowana do rozmiarów ekranu:

Te cztery kroki to doskonały punkt wyjścia do wyboru odpowiedniego ekranu i projektora. Nie ma jednak dwóch takich samych wydarzeń i w zależności od pełnego zakresu programu może być wiele innych czynników, które należy wziąć pod uwagę.