Hoe u de juiste projectorschermgrootte voor evenementen kiest

Weet u niet zeker welk formaat projectiescherm u moet huren voor uw vergadering, conferentie of ander evenement? Je bent niet de enige. Projectieschermen zijn er in een grote verscheidenheid aan maten en vormen, en het kan snel verwarrend worden.

Maar het is van cruciaal belang om te weten hoe groot uw scherm moet zijn, omdat er geen standaard projectorschermformaat bestaat. Het laatste dat u wilt is een scherm dat niet door al uw bezoekers kan worden gezien, of erger nog: een scherm dat niet compatibel is met de ruimte of de projector.

Gelukkig komt het berekenen van je schermgrootte neer op een paar eenvoudige factoren, zodra je de basisgegevens van het evenement hebt bedacht. Om de juiste projector en schermgrootte voor uw evenement te bepalen, moet u de volgende basisprincipes kennen:

• Hoeveel mensen je verwacht
• De beeldverhouding van uw inhoud (we leggen het uit.)
• De plafondhoogte van uw locatie
• Hoe helder uw projector moet zijn

STAP 1: BEPAAL HOEVEEL MENSEN U VERWACHT.

Bevestig eerst hoeveel gasten u verwacht en hoeveel mensen er in uw kamer passen. Als uw evenement in een hotel plaatsvindt, kunt u vaak op de website van het hotel zien hoeveel mensen er in verschillende zitopstellingen passen.

Voor kleinere bijeenkomsten tot 100 personen een teipod scherm is een geweldige optie. Statiefschermen zijn verkrijgbaar in de afmetingen 6′ en 8′, kunnen een beeldverhouding van 16:9 of 4:3 hebben en zijn flexibel in een evenementenruimte. Ze hebben ook verstelbare poten, zodat plafondhoogtes geen probleem zijn, en er is geen technische installatie nodig.

Maar als uw publiek groter is dan 100 personen, heeft u waarschijnlijk een fastfold-scherm nodig in de juiste maat. Voor het instellen van deze schermen is een professional nodig, en meestal moet u alle specifieke details bij uw AV-aanbieder bevestigen voordat u gaat huren.

STAP 2: ZOEKEN IN WELKE ASPECTVERHOUDING UW INHOUD ZIT.

Het volgende dat u moet weten, is of uw inhoud zich in een 16:9 of 4:3 aspectverhouding.

Beeldverhouding betekent in feite de vorm van het scherm, gebaseerd op de verhouding tussen breedte en hoogte. Een beeldverhouding van 4:3 voor een projectiescherm betekent bijvoorbeeld dat voor elke 1,20 meter breedte er 3 meter hoogte zal zijn.

Tegenwoordig zal bijna alle inhoud die op een computer wordt gemaakt, in 16:9 zijn. Maar als u het echt niet zeker weet en het antwoord niet via uw luidspreker kunt vinden, kies dan voor een 16:9-scherm, omdat uw AV-team de 4:3-inhoud gemakkelijker kan aanpassen aan een 16:9-scherm dan andersom.

Snelle tip: U kunt de beeldverhouding van uw PPT-deck vinden door het tabblad "Ontwerp" te bekijken en "Pagina-instelling" te selecteren in uw Power Point-bestand. De vervolgkeuzelijst die is geselecteerd in het vak 'Dia's op maat voor' toont 4:3 of 16:9. 

Nu u de omvang van uw publiek en uw beeldverhouding kent, kunt u dit diagram als startgids gebruiken.

Maattabel projectorscherm

STAP 3: BEVESTIG DE PLAFONDHOOGTE VAN UW LOCATIE OM ERVOOR TE ZORGEN DAT U GENOEG RUIMTE HEBT.

Je bent er bijna. U heeft uw schermformaat gekozen en nu hoeft u er alleen nog maar voor te zorgen dat de plafonds van uw locatie hoog genoeg zijn om de hele opstelling te huisvesten.

Voor 4:3-schermen: Voeg drie voet hoogte toe voor de benen. Dat betekent dat een scherm van 7,5' x 10' de uiteindelijke afmetingen zal hebben van 10,5' x 10'.

Voor 16:9-schermen: Voeg vier voet hoogte toe voor de benen. Dat betekent dat een fastfold-scherm van 5,5′ x 10′ de uiteindelijke afmetingen zal hebben van 9,5′ x 10′.

Dit is een goede vuistregel om uw standaard schermhoogte te bepalen zonder enige vorm van dresskit of topvalentie. Door een dress-kit toe te voegen, waardoor de schermen er iets gepolijster en professioneler uitzien, wordt er nog een meter hoogte en een meter breedte toegevoegd.

Door poten en een kledingset toe te voegen, kunnen voor veel grotere schermen plafondhoogtes van 3,5 tot 4,5 meter nodig zijn, maar de gemiddelde plafondhoogte van een vergaderruimte is 2,5 meter tot 3,5 meter. Daarom is het zo belangrijk om de plafondhoogte te bevestigen.

De meeste locaties hebben online kamerdiagrammen of indelingen waarop de plafondhoogte duidelijk wordt vermeld. Als u die informatie niet kunt vinden, kunt u altijd voorafgaand aan het evenement een locatieonderzoek laten uitvoeren door een audiovisuele technicus om er zeker van te zijn dat het scherm in de lay-out van het evenement past. Als uw locatie geen plafonds heeft die hoog genoeg zijn, overweeg dan om meerdere kleinere schermen of extra monitoren te gebruiken om ervoor te zorgen dat elke gast uw inhoud kan zien.

Sommige locaties zijn niet groot genoeg om voldoende ruimte te hebben tussen het scherm en de projector, ook wel werpafstand genoemd. Uw AV-aanbieder kan u helpen bij het bepalen van uw projectieafstand en de beste plaatsing voor uw projector en scherm.

STAP 4: BEVESTIG DAT UW PROJECTOR EN SCHERM COMPATIBEL ZIJN.

Als u al een projector heeft die u wilt gebruiken, is het belangrijk om te onthouden dat niet alle projectoren en schermen samenwerken. Naarmate de schermen groter worden, nemen ook de lumens (ook wel de helderheid genoemd) die nodig zijn in een projector toe.

Beschouw projectoren als een zaklamp: het licht verspreidt zich over het oppervlak naarmate u verder weg bent. Dus hoe groter het scherm en hoe verder je projector verwijderd is van het scherm, hoe helderder het licht voor mij nodig is. Als uw projector niet voldoende lumen produceert, kunt u problemen ondervinden bij het zien van de inhoud op het scherm.

Hier vindt u de aanbevolen helderheid van de projector, afgestemd op de schermformaten:

Deze vier stappen vormen een goed startpunt voor het kiezen van het juiste scherm en de juiste projector. Geen twee evenementen zijn echter hetzelfde, en afhankelijk van de volledige reikwijdte van uw programma kunnen er nog veel meer factoren zijn waarmee u rekening moet houden.