Come scegliere la dimensione dello schermo del proiettore giusta per gli eventi

Hai dubbi su quale dimensione dello schermo di proiezione noleggiare per la tua riunione, conferenza o altro evento? Non sei solo. Gli schermi di proiezione sono disponibili in un'enorme varietà di dimensioni e forme e possono creare confusione rapidamente.

Ma è fondamentale sapere quanto deve essere grande il tuo schermo perché non esiste un’unica dimensione standard dello schermo del proiettore. L'ultima cosa che desideri è uno schermo che non possa essere visto da tutti i partecipanti o, peggio ancora, uno schermo che non sia compatibile con lo spazio o il proiettore.

Fortunatamente, una volta individuati i dettagli di base dell'evento, il calcolo delle dimensioni dello schermo si riduce a pochi semplici fattori. Per capire il proiettore e le dimensioni dello schermo giusti per il tuo evento, devi conoscere queste nozioni di base:

• Quante persone aspetti
• Le proporzioni del tuo contenuto (ti spiegheremo.)
• L'altezza del soffitto del tuo locale
• Quanto deve essere luminoso il tuo proiettore

PASSO 1: DETERMINA QUANTE PERSONE ASPETTI.

Per prima cosa, conferma quanti ospiti aspetti e quante persone possono entrare nella tua stanza. Se il tuo evento si svolge in un hotel, puoi spesso vedere quante persone si adatteranno alle diverse disposizioni dei posti consultando il sito web dell'hotel.

Per riunioni più piccole fino a 100 persone, uno schermo per iPod è un'ottima opzione. Gli schermi per treppiede sono disponibili nelle dimensioni 6′ e 8′, possono avere proporzioni 16:9 e 4:3 e sono flessibili in uno spazio per eventi. Sono inoltre dotati di gambe regolabili, quindi l'altezza del soffitto non è un problema e non richiedono la configurazione da parte di un tecnico.

Ma se il tuo pubblico è composto da più di 100 persone, probabilmente avrai bisogno di uno schermo a chiusura rapida nella dimensione corretta. Questi schermi richiedono la configurazione di un professionista e di solito dovrai confermare tutti i dettagli specifici con il tuo fornitore AV prima del noleggio.

PASSO 2: SCOPRI IN QUALI RAPPORTI DI ASPETTO SI TROVA IL TUO CONTENUTO.

La prossima cosa che dovrai sapere è se il tuo contenuto è in a 16:9 o 4:3 proporzioni.

Per proporzioni si intende fondamentalmente la forma dello schermo, basata sul rapporto tra larghezza e altezza. Ad esempio, un formato 4:3 per uno schermo di proiezione significa che per ogni 4 piedi di larghezza ci saranno 3 piedi di altezza.

Al giorno d'oggi, quasi tutti i contenuti creati su un computer saranno in 16:9. Ma se non sei davvero sicuro e non riesci a trovare la risposta dal tuo oratore, scegli uno schermo 16:9 perché il tuo team AV può regolare più facilmente i contenuti 4:3 per adattarli a uno schermo 16:9 piuttosto che viceversa.

Suggerimento rapido: puoi trovare le proporzioni del tuo mazzo PPT visualizzando la scheda "Design" e selezionando "Imposta pagina" nel file Power Point. Il menu a discesa selezionato nella casella "Diapositive dimensionate per" mostrerà 4:3 o 16:9. 

Ora che conosci le dimensioni del tuo pubblico e le proporzioni, puoi utilizzare questo grafico come guida iniziale.

Tabella delle dimensioni dello schermo del proiettore

FASE 3: CONFERMA L'ALTEZZA DEL SOFFITTO DELLA TUA SEDE PER ASSICURARSI DI AVERE SPAZIO ABBASTANZA.

Ci sei quasi. Hai scelto le dimensioni dello schermo e ora devi solo assicurarti che i soffitti del tuo locale siano abbastanza alti da ospitare l'intero set-up.

Per schermi 4:3: Aggiungi tre piedi di altezza per le gambe. Ciò significa che uno schermo da 7,5’ x 10’ avrà dimensioni finali di 10,5’ x 10’.

Per schermi 16:9: Aggiungi quattro piedi di altezza per le gambe. Ciò significa che uno schermo fastfold da 5,5′ x 10′ avrà dimensioni finali di 9,5′ x 10′.

Questa è una buona regola pratica per determinare l'altezza standard dello schermo senza alcun tipo di kit di abbigliamento o valenza superiore. L'aggiunta di un kit di abbigliamento, che rende gli schermi un po' più raffinati e professionali, aggiungerà un piede in più di altezza e quattro piedi di larghezza.

L'aggiunta di gambe e un kit di abbigliamento significa che molti schermi più grandi possono richiedere altezze del soffitto comprese tra 10' e 15'+, ma l'altezza media del soffitto di una sala riunioni è di 8'-10'. Ecco perché è così importante confermare l’altezza del soffitto.

La maggior parte delle sedi dispone di diagrammi o layout delle stanze online che indicano chiaramente l'altezza del soffitto. Se non riesci a trovare tali informazioni, puoi sempre organizzare un sopralluogo pre-evento per un tecnico audiovisivo per garantire che lo schermo si adatti al layout dell'evento. Se la tua sede non ha soffitti abbastanza alti, valuta la possibilità di utilizzare più schermi più piccoli o monitor aggiuntivi per assicurarti che ogni ospite possa vedere i tuoi contenuti.

Some venues aren’t big enough to have enough space between the screen and projector, also called throw distance. Il tuo fornitore AV può aiutarti a determinare la distanza di proiezione e il posizionamento migliore per il proiettore e lo schermo.

PASSO 4: CONFERMA CHE IL PROIETTORE E LO SCHERMO SIANO COMPATIBILI.

Se hai già un proiettore che intendi utilizzare, è importante ricordare che non tutti i proiettori e gli schermi funzionano insieme. Man mano che gli schermi aumentano di dimensioni, aumentano anche i lumen (ovvero la luminosità) richiesti in un proiettore.

Pensa ai proiettori come a una torcia: la luce si diffonde sulla superficie quanto più sei lontano. Quindi, più grande è lo schermo e più lontano è il proiettore dallo schermo, più intensa è la luce di cui ho bisogno. Se il tuo proiettore non produce abbastanza lumen, potresti avere problemi a vedere il contenuto sullo schermo.

Ecco la luminosità consigliata del proiettore abbinata alle dimensioni dello schermo:

Questi quattro passaggi sono un ottimo punto di partenza per scegliere lo schermo e il proiettore giusti. Tuttavia, non esistono due eventi uguali e, a seconda della portata del tuo programma, potrebbero esserci molti altri fattori da tenere in considerazione.