Comment choisir la bonne taille d'écran de projecteur pour les événements

Confus sur quelle taille d'écran de projection à louer pour votre réunion, conférence ou autre événement? Vous n'êtes pas seul. Les écrans de projection sont disponibles dans une grande variété de tailles et de formes, et cela peut devenir déroutant, rapidement.

Mais il est essentiel de savoir quelle est la taille de votre écran car il n'y a pas de taille d'écran de projecteur standard. La dernière chose que vous voulez, c'est un écran qui ne peut pas être vu par tous vos participants, ou pire - qui n'est pas compatible avec l'espace ou le projecteur.

Heureusement, une fois que vous avez compris les détails de votre événement de base, le calcul de la taille de votre écran se résume à quelques facteurs simples. Pour comprendre le bon projecteur et la bonne taille d'écran pour votre événement, vous devrez connaître ces bases:

• Combien de personnes que vous attendez
• Le rapport d'aspect de votre contenu (nous expliquerons.)
• La hauteur du plafond de votre lieu
• À quel point votre projecteur doit être brillant

Étape 1: Déterminez le nombre de personnes que vous attendez.

Tout d'abord, confirmez le nombre d'invités que vous attendez et combien de personnes peuvent s'intégrer dans votre chambre. Si votre événement se trouve dans un hôtel, vous pouvez souvent voir combien de personnes s'intégreront dans différents sièges en regardant sur le site Web de l'hôtel.

Pour des réunions plus petites de jusqu'à 100 personnes, un écran Teipod est une excellente option. Les écrans de trépied sont disponibles en dimensions 6 ′ et 8 ′, peuvent être des rapports d'aspect 16: 9 et 4: 3 et sont flexibles dans un espace événementiel. Ils ont également des jambes réglables, donc les hauteurs de plafond ne sont pas une préoccupation, et ils ne nécessitent pas de configuration du technicien.

Mais si votre public est supérieur à 100 personnes, vous aurez probablement besoin d'un écran de plement rapide dans la bonne taille. Ces écrans nécessitent une configuration professionnelle, et vous devrez généralement confirmer tous les détails spécifiques avec votre fournisseur AV avant la location.

Étape 2: Déterminez le rapport d'aspect dans votre contenu.

La prochaine chose que vous devrez savoir est si votre contenu est dans un 16:9 ou 4:3 Ratio d'aspect.

Le rapport d'aspect signifie essentiellement la forme de l'écran, basé sur un rapport de largeur à hauteur. Par exemple, un rapport d'aspect 4: 3 pour un écran de projection signifie que pour tous les 4 pieds de largeur, il y aura 3 pieds de hauteur.

De nos jours, presque tous les contenus créés sur un ordinateur seront en 16: 9. Mais si vous ne savez pas vraiment et que vous ne trouvez pas la réponse de votre haut-parleur, optez pour un écran 16: 9 car votre équipe AV peut plus facilement ajuster le contenu 4: 3 pour s'adapter sur un écran 16: 9 que vice versa.

Conseil rapide: vous pouvez trouver le rapport d'aspect de votre deck PPT en visualisant l'onglet «Design» et en sélectionnant «Configuration de la page» dans votre fichier Power Point. La liste déroulante sélectionnée dans la case «Diaposités de taille pour» affichera 4: 3 ou 16: 9. 

Maintenant que vous connaissez la taille de votre public et votre rapport d'aspect, vous pouvez utiliser ce graphique comme guide de départ.

Graphique de taille d'écran de projecteur

Étape 3: Confirmez la hauteur du plafond de votre lieu pour vous assurer d'avoir suffisamment de place.

Vous êtes presque là. Vous avez choisi la taille de votre écran, et maintenant il vous suffit de vous assurer que les plafonds de votre lieu sont assez grands pour accueillir toute la configuration.

Pour 4: 3 écrans: Ajoutez trois pieds de hauteur pour les jambes. Cela signifie qu'un écran 7,5 ’x 10’ aura des dimensions finales de 10,5 ′ x 10 ′.

Pour les écrans 16: 9: Ajoutez quatre pieds de hauteur pour les jambes. Cela signifie qu'un écran de 5,5 ′ x 10 ′ rapide aura des dimensions finales de 9,5 ′ x 10 ′.

Il s'agit d'une bonne règle d'or pour déterminer la hauteur de l'écran standard sans aucun type de kit de tenue vestimentaire ou de valence supérieure. L'ajout d'un kit de robe, qui rend les écrans un peu plus polis et professionnels, ajoutera un pied de plus de hauteur de plus et quatre pieds de largeur.

L'ajout de jambes et un kit vestimentaire signifie que de nombreux écrans plus grands peuvent nécessiter des hauteurs de plafond de 10 ′ à 15 ’+, mais la hauteur moyenne du plafond d’une salle de réunion est de 8′-10 ′. C’est pourquoi il est si important de confirmer la hauteur du plafond.

La plupart des lieux ont des diagrammes de pièce ou des dispositions en ligne qui indiquent clairement la hauteur du plafond. Si vous n'êtes pas en mesure de trouver ces informations, vous pouvez toujours configurer une enquête sur le site pré-événement pour un technicien audio visuel afin de s'assurer que l'écran s'intègre dans la disposition de l'événement. Si votre lieu n'a pas de plafonds suffisamment élevés, envisagez d'utiliser plusieurs écrans plus petits ou des moniteurs supplémentaires pour vous assurer que chaque invité peut voir votre contenu.

Certains sites ne sont pas assez grands pour avoir suffisamment d'espace entre l'écran et le projecteur, également appelé Distance de lancer. Votre fournisseur AV peut aider à déterminer votre distance de lancer et le meilleur placement pour votre projecteur et votre écran.

Étape 4: Confirmez que votre projecteur et votre écran sont compatibles.

Si vous avez déjà un projecteur que vous prévoyez d'utiliser, il est important de se rappeler que tous les projecteurs et écrans ne fonctionnent pas ensemble. À mesure que les écrans augmentent en taille, les lumens (aka la luminosité) requis dans une augmentation du projecteur.

Pensez aux projecteurs comme une lampe de poche: la lumière se propage sur la surface plus loin que vous êtes. Ainsi, plus l'écran est grand et plus vous éloignez, votre projecteur est pour l'écran, plus la lumière a besoin que la lumière a besoin. Si votre projecteur ne produit pas suffisamment de lumens, vous pouvez avoir du mal à voir le contenu à l'écran.

Voici la luminosité recommandée du projecteur correspondant aux tailles d'écran:

Ces quatre étapes sont un excellent point de départ pour choisir le bon écran et le bon projecteur. Il n'y a pas deux événements qui ne sont cependant pas similaires, et selon la portée complète de votre programme, il peut y avoir de nombreux autres facteurs à prendre en compte.