Sådan vælger du den rigtige projektorskærmstørrelse til begivenheder

Er du i tvivl om, hvilken projektionsskærmstørrelse du skal leje til dit møde, konference eller anden begivenhed? Du er ikke alene. Projektionsskærme kommer i et stort udvalg af størrelser og former, og det kan hurtigt blive forvirrende.

Men det er vigtigt at vide, hvor stor din skærm skal være, fordi der ikke er en enkelt standard projektorskærmstørrelse. Den sidste ting, du ønsker, er en skærm, der ikke kan ses af alle dine deltagere, eller endnu værre - en, der ikke er kompatibel med rummet eller projektoren.

Heldigvis, når du først har fundet ud af dine grundlæggende begivenhedsdetaljer, kommer beregningen af ​​din skærmstørrelse ned til et par enkle faktorer. For at finde ud af den rigtige projektor og skærmstørrelse til dit arrangement, skal du kende disse grundlæggende ting:

• Hvor mange mennesker forventer du
• Dit indholds billedformat (vi forklarer.)
• Dit spillesteds loftshøjde
• Hvor lys skal din projektor være

TRIN 1: BESTEM HVOR MANGE MENNESKER DU FORVENTER.

Bekræft først, hvor mange gæster du forventer, og hvor mange personer der kan passe ind i dit værelse. Hvis dit arrangement er på et hotel, kan du ofte se, hvor mange personer der passer ind i forskellige siddearrangementer, ved at kigge på hotellets hjemmeside.

Til mindre møder på op til 100 personer, en teipod-skærm er en god mulighed. Stativskærme kommer i 6′ og 8′ dimensioner, kan være enten 16:9 og 4:3 billedformater og er fleksible i et eventrum. De har også justerbare ben, så loftshøjder er ikke et problem, og de kræver ikke opsætning af tekniker.

Men hvis dit publikum er større end 100 personer, har du sandsynligvis brug for en hurtigfoldningsskærm i den rigtige størrelse. Disse skærme kræver en professionel at konfigurere, og du skal normalt bekræfte alle de specifikke detaljer med din AV-udbyder, før du lejer dem.

TRIN 2: FINDE UD AF, HVILKE BILLEDFORHOLD DIT INDHOLD ER I.

Den næste ting, du skal vide, er, om dit indhold er i en 16:9 eller 4:3 billedformat.

Størrelsesforhold betyder grundlæggende skærmens form baseret på forholdet mellem bredde og højde. For eksempel betyder et 4:3-formatforhold for en projektionsskærm, at for hver 4 fods bredde vil der være 3 fods højde.

I disse dage vil næsten alt indhold, der er oprettet på en computer, være i 16:9. Men hvis du er virkelig usikker og ikke kan finde svaret fra din højttaler, så gå med en 16:9-skærm, fordi dit AV-team nemmere kan justere 4:3-indhold, så det passer på en 16:9-skærm end omvendt.

Hurtigt tip: Du kan finde billedformatet på dit PPT-dæk ved at se fanen "Design" og vælge "Sideopsætning" i din Power Point-fil. Den rullemenu, der er valgt i boksen "Slides størrelse til", viser enten 4:3 eller 16:9. 

Nu hvor du kender din målgruppestørrelse og dit billedformat, kan du bruge dette diagram som en startguide.

Størrelsesskema for projektorskærm

TRIN 3: BEKRÆF DIT STEDES LOFTHØJDE FOR AT SIKRE AT DU HAR PLADS NOG.

Du er der næsten. Du har valgt din skærmstørrelse, og nu skal du bare sørge for, at dit spillesteds lofter er høje nok til at rumme hele opsætningen.

For 4:3 skærme: Tilføj tre fods højde til benene. Det betyder, at en skærm på 7,5' x 10' vil have endelige mål på 10,5' x 10'.

For 16:9 skærme: Tilføj fire fods højde til benene. Det betyder, at en 5,5′ x 10′ fastfold-skærm vil have endelige mål på 9,5′ x 10′.

Dette er en god tommelfingerregel til at bestemme din standardskærmhøjde uden nogen form for kjolesæt eller topvalens. Tilføjelse af et kjolesæt, som får skærme til at se lidt mere polerede og professionelle ud, vil tilføje en fod mere i højden og fire fod i bredden.

Tilføjelse af ben og et kjolesæt betyder, at mange større skærme kan kræve loftshøjder på 10′ til 15′+, men den gennemsnitlige lofthøjde i et mødelokale er 8′-10′. Derfor er det så vigtigt at bekræfte loftshøjden.

De fleste spillesteder har rumdiagrammer eller layout online, der tydeligt angiver loftshøjden. Hvis du ikke er i stand til at finde disse oplysninger, kan du altid konfigurere en undersøgelse for en audiovisuel tekniker før begivenheden for at sikre, at skærmen passer ind i arrangementets layout. Hvis dit spillested ikke har højt nok til loftet, kan du overveje at bruge flere mindre skærme eller ekstra skærme for at sikre, at hver gæst kan se dit indhold.

Nogle spillesteder er ikke store nok til at have nok plads mellem skærmen og projektoren, også kaldet kasteafstand. Din AV-udbyder kan hjælpe med at bestemme din kasteafstand og den bedste placering til din projektor og skærm.

TRIN 4: BEKRÆF DIT PROJEKTOR OG SKÆRM ER KOMPATIBLE.

Hvis du allerede har en projektor, som du planlægger at bruge, er det vigtigt at huske, at ikke alle projektorer og skærme arbejder sammen. Efterhånden som skærmene øges i størrelse, øges lumenet (også kendt som lysstyrken), der kræves i en projektor.

Tænk på projektorer som en lommelygte: Lyset spreder sig ud over overfladen, jo længere væk du er. Så jo større skærmen er, og jo længere væk projektoren er for skærmen, desto stærkere har lyset brug for mig. Hvis din projektor ikke producerer nok lumen, kan du have problemer med at se indholdet på skærmen.

Her er den anbefalede projektorlysstyrke, der matcher skærmstørrelser:

Disse fire trin er et godt udgangspunkt for at vælge den rigtige skærm og projektor. Ikke to begivenheder er dog ens, og afhængigt af det fulde omfang af dit program, kan der være mange andre faktorer at tage hensyn til.