Jak vybrat správnou velikost projekčního plátna projektoru pro události

Nevíte si rady s tím, jakou velikost projekčního plátna si pronajmout na schůzku, konferenci nebo jinou akci? nejsi sám. Promítací plátna se dodávají v široké škále velikostí a tvarů a mohou být rychle matoucí.

Je však důležité vědět, jak velká musí být vaše obrazovka, protože neexistuje žádná standardní velikost projekčního plátna. Poslední věc, kterou chcete, je obrazovka, kterou nemohou vidět všichni vaši účastníci, nebo ještě hůř – taková, která není kompatibilní s prostorem nebo projektorem.

Naštěstí, jakmile zjistíte své základní podrobnosti o události, výpočet velikosti obrazovky závisí na několika jednoduchých faktorech. Chcete-li zjistit správný projektor a velikost obrazovky pro vaši událost, musíte znát tyto základy:

• Kolik lidí očekáváte
• Poměr stran vašeho obsahu (vysvětlíme.)
• Výška stropu vašeho místa
• Jak jasný musí být váš projektor

KROK 1: URČTE, KOLIK LIDÍ OČEKÁVÁTE.

Nejprve si ověřte, kolik hostů očekáváte a kolik lidí se vejde do vašeho pokoje. Pokud se vaše akce koná v hotelu, můžete se často podívat na webovou stránku hotelu, kolik lidí se vejde do různých uspořádání sedadel.

Pro menší setkání do 100 osob, obrazovka teipod je skvělá možnost. Obrazovky stativu se dodávají v rozměrech 6′ a 8′, mohou mít poměr stran 16:9 a 4:3 a jsou flexibilní v prostoru události. Mají také nastavitelné nohy, takže výška stropu není problémem a nevyžadují nastavení technika.

Pokud je však vaše publikum větší než 100 lidí, pravděpodobně budete potřebovat obrazovku s rychlým skládáním ve správné velikosti. Nastavení těchto obrazovek vyžaduje profesionála a před zapůjčením si obvykle budete muset u svého poskytovatele AV připojení ověřit všechny konkrétní podrobnosti.

KROK 2: ZJISTĚTE, V JAKÉM POMĚRU STRÁNEK JE VÁŠ OBSAH.

Další věc, kterou potřebujete vědět, je, zda je váš obsah v a 16:9 nebo 4:3 poměr stran.

Poměr stran v podstatě znamená tvar obrazovky, založený na poměru šířky k výšce. Například poměr stran 4:3 pro projekční plátno znamená, že na každé 4 stopy šířky připadají 3 stopy výšky.

V těchto dnech bude téměř veškerý obsah vytvořený na počítači ve formátu 16:9. Pokud si ale opravdu nejste jisti a nemůžete najít odpověď ze svého reproduktoru, použijte obrazovku 16:9, protože váš AV tým může snadněji upravit obsah 4:3 tak, aby se vešel na obrazovku 16:9 než naopak.

Rychlý tip: Poměr stran vašeho PPT decku můžete zjistit na kartě „Design“ a výběrem „Page Setup“ v souboru Power Point. V rozevíracím seznamu vybraném v poli „Velikost snímků pro“ se zobrazí buď 4:3 nebo 16:9. 

Nyní, když znáte velikost svého publika a svůj poměr stran, můžete tento graf použít jako výchozího průvodce.

Tabulka velikostí projekčního plátna

KROK 3: POTVRĎTE VÝŠKU STROPU VAŠEHO MÍSTA, ABYSTE SE UJISTILI, ŽE MÁTE DOSTATEK MÍSTA.

už jste skoro tam. Vybrali jste si velikost obrazovky a nyní se musíte ujistit, že stropy vašeho místa jsou dostatečně vysoké, aby se do nich vešlo celé nastavení.

Pro obrazovky 4:3: Přidejte tři stopy výšky pro nohy. To znamená, že 7,5" x 10" obrazovka bude mít konečné rozměry 10,5" x 10".

Pro obrazovky 16:9: Přidejte čtyři stopy výšky pro nohy. To znamená, že 5,5′ x 10′ fastfold obrazovka bude mít konečné rozměry 9,5′ x 10′.

Toto je dobré pravidlo pro určení vaší standardní výšky obrazovky bez jakékoli sady šatů nebo horního okraje. Přidáním sady šatů, díky níž budou obrazovky vypadat trochu vyleštěněji a profesionálněji, přidáte o jednu stopu na výšku a čtyři na šířku navíc.

Přidání nohou a sady šatů znamená, že mnoho větších obrazovek může vyžadovat výšku stropu 10′ až 15′+, ale průměrná výška stropu zasedací místnosti je 8′-10′. Proto je tak důležité ověřit výšku stropu.

Většina míst má online schémata nebo rozložení místností, které jasně udávají výšku stropu. Pokud tyto informace nemůžete najít, můžete vždy nastavit průzkum webu před akcí pro audiovizuálního technika, abyste zajistili, že obrazovka zapadne do rozvržení události. Pokud vaše místo nemá dostatečně vysoké stropy, zvažte použití několika menších obrazovek nebo dalších monitorů, abyste měli jistotu, že váš obsah uvidí každý host.

Některá místa nejsou dostatečně velká na to, aby měla dostatek prostoru mezi plátnem a projektorem, nazývaná také vzdálenost promítání. Váš poskytovatel AV vám může pomoci určit vaši projekční vzdálenost a nejlepší umístění pro váš projektor a plátno.

KROK 4: OVĚŘTE, ŽE VÁŠ PROJEKTOR A OBRAZOVKA JSOU KOMPATIBILNÍ.

Pokud již máte projektor, který plánujete používat, je důležité si uvědomit, že ne všechny projektory a plátna spolupracují. S rostoucí velikostí obrazovek se zvyšuje také počet lumenů (neboli jas) požadovaný u projektoru.

Představte si projektory jako baterku: Světlo se šíří po povrchu, čím dále jste. Takže čím větší je plátno a čím dále je váš projektor od plátna, tím jasnější světlo pro mě potřebuje. Pokud váš projektor neprodukuje dostatek lumenů, můžete mít potíže se zobrazením obsahu na obrazovce.

Zde je doporučený jas projektoru odpovídající velikosti obrazovky:

Tyto čtyři kroky jsou skvělým výchozím bodem pro výběr správného plátna a projektoru. Žádné dvě události však nejsou stejné a v závislosti na plném rozsahu vašeho programu může být třeba vzít v úvahu mnoho dalších faktorů.